最終更新日2018年11月28日

平成31年度(平成30年分)給与支払報告書の提出期限

平成31年1月31日(木曜日)
※事務処理の都合上、1月18日(金曜日)までに提出くださるよう、ご協力をお願いします。

提出する方

給与の支払いをする事業主(法人又は個人事業主)

提出対象者

給与の支払いをした方全員について作成し、提出してください。
年の途中で退職した方や支給額が少ないパート・アルバイトの方も含め、全員分の提出にご協力をお願いします。

提出書類

 できるだけ折らずに提出くださるよう、ご協力をお願いします。

1 給与支払報告書(総括表)

  • 総括表に記載されている内容に変更がありましたら、「変更・訂正欄」に朱書きで記入してください。
  • 事業所独自の総括表で提出される場合は、総括表に「特別徴収」、「普通徴収」の人員を必ず記載してください(当市から送付した総括表を一緒に添付し、普通徴収仕切紙を必ず使用してください)。 
  • 会計事務所等を経由して提出される場合は、総括表を会計事務所等に渡してください。
  • 総括表は、昨年の給与支払報告の実績に基づき送付しています。総括表が届かなくても給与支払報告書の提出が必要となる場合がありますので、その際は、ページ下部の各種様式からダウンロードして使用してください。 

2 給与支払報告書(個人別明細書)

  • 1人につき2枚提出してください。
  • 「氏名」欄には、必ずフリガナを付してください。 
  • 「受給者生年月日」欄には、給与所得者の生年月日を必ず記入してください。

3 普通徴収仕切紙 ※特別徴収できない(普通徴収)理由に該当する方がいる場合のみ使用

特別徴収できない(普通徴収)理由に該当する方がいる場合は、徴収区分の誤りを防ぐため、特別徴収の方と普通徴収の方の境に仕切紙を使用してください。

4 本人確認書類 ※給与支払者が個人事業主である場合のみ必要

 給与支払者が個人事業主である場合、本人確認書類の提示又は写しの添付が必要です。本人確認書類の詳細については、次の添付ファイルをご覧ください。

 添付ファイル:給与支払報告書の提出には個人事業主の方の本人確認が必要です.pdf(316KB)

※あわせてこちらもご確認ください。
税務課での各手続きにおいて、マイナンバーの記載が必要になります
税務課でのマイナンバーを記載した申告書等の提出時の本人確認について
    

注意事項

  • 平成28年度から特別徴収の一斉指定を実施しています。特別徴収できない理由に該当し普通徴収とする方がいる場合には、普通徴収仕切紙に理由区分ごとの該当人数を記入し、従業員の給与支払報告書摘要欄にも理由区分を記入してください。理由区分が記入されていない従業員の方については、特別徴収対象者として
    取り扱う場合がありますので、記入漏れのないようご注意ください。
  • eLTAX(地方税ポータルシステム)で給与支払報告書を提出いただく際に、特別徴収税額通知に電子署名付の正本データを希望した特別徴収義務者へ、平成31年度(平成31年5月送信分)から、正本データの送信を行います。詳細については、下記添付ファイルをご確認ください。 

  添付ファイル:特別徴収税額通知の正本データの送付について・特別徴収一斉指定に伴う留意点.pdf(124KB)

  • マイナンバー制度の開始に伴い、平成28年1月1日以降に提出する給与支払報告書にマイナンバー(個人番号)・法人番号の記載が必要となっています。
  • 須賀川市への提出分について、前職などの他事業所分の給与を含んで年末調整をしている方がいる場合、該当者の給与支払報告書の摘要欄に前職の情報を記入してください。また、総括表の「給与支払報告書の前職合算について」欄の「はい」に〇をつけてください。摘要欄に前職等分の記載がない場合は、合算がないものと判断します。
  • 須賀川市から総括表が送付された場合は、報告人員が「0人」であっても、総括表に報告人員「0人」と記載のうえ返送いただくか、電話連絡等をお願いします。 

インターネットによる給与支払報告書の提出

地方税ポータルシステム(eLTAX:エルタックス)を利用して、給与支払報告書の提出(電子申告)ができます。詳しくは次のサイトをご覧ください。
eLTAXウェブサイト(外部サイトへリンク)

光ディスク等(磁気ディスク又は光ディスク)による給与支払報告書の提出

初めて須賀川市に光ディスク等で提出する場合は、円滑な事務処理のため事前に申請書とテストデータを提出してください。また、既に承認を受けている事業者が使用する媒体を変更する場合は、変更申請書の提出が必要になります。
なお、詳しい手続きに関しては、光ディスク等(磁気ディスク又は光ディスク)による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出をご覧ください。

各種様式・記載例

  給与支払報告書(市町村提出用)と源泉徴収票(税務署提出用)とでは、記載項目が異なる部分があります。具体的な書き方については、下記添付ファイルとリンク先を参照してください。

 添付ファイル:給与支払報告書(個人別明細書)の書き方.pdf(156KB)
 国税庁ホームページ:給与所得の源泉徴収票等(給与支払報告書)の法定調書の作成と提出の手引(外部サイトへリンク)