行政区・町内会活動における新型コロナウイルス感染拡大の防止

ページ番号1005285  更新日 令和2年10月12日

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自治会で行う会合や行事

本市では、新しい生活様式として示された三密の回避や飛沫感染の予防対策を図り、状況を見ながら休止していた施設等を再開しています。

各行政区・町内会におかれましても、今後の事業を実施するにあたり以下のことを参考に、自治会内で開催を予定している総会その他の会合や行事などについて、新型コロナウイルス感染症の対策を講じながら実施くださいますようお願いいたします。

(1) 行事等実施の基準例

中止または延期を検討する場合

  • 時期をずらして開催することが可能な事業
  • 不特定多数の参加が見込まれ、直接注意喚起が難しい事業
  • 高齢者、基礎疾患を持っている方、妊婦、子どもなど感染後のリスクが高い方が対象の事業
  • 飲食を伴うものなど

縮小しても実施を検討する場合

  • 規則等で決定している事業及び災害防止活動など時期をずらせない事業
  • 参加者が特定でき、参加者への注意喚起が可能な事業

(2) 行事等実施の際の留意点

  • 会場や施設の入り口に手指消毒の資材等を配置する。
  • ドアノブなど多くの方が触れる場所をこまめに消毒する。
  • 参加者などに咳エチケットを励行するよう注意喚起を行う。
  • マスクを着用する。
  • 密閉・密集・密接のいわゆる3密を避けるよう、対策を講じる。
  • 濃厚接触者の確認のため、参加者を把握する。

町内会・行政区における総会等の書面議決の方法

総会を延期するほか、役員や会員が一堂に集まることなく、総会等を書面開催により決議する方法もありますのでご検討ください。

総会等を書面開催する場合の資料を以下に添付しますので、ご活用ください。

書面により決議する方法

書面で会員のみなさまに賛否を表明していただき、この意思表示の数によって決議を行い、総会の代替とする方法です。進め方は次のとおりです。

  1. 書面表決による総会開催のお知らせ、議案書、書面表決書を会員に配布する。
  2. ウイルス感染予防の趣旨を理解していただき、会員の方から書面表決書を提出してもらう。
  3. 提出された書面表決書を役員等で集計する。また、賛成・反対の数だけではなく、提出数が定足数を満たしているかも確認する。
  4. 回覧などにより、表決結果を会員の方にお知らせする。

町内会・行政区への市からの配布物

 回覧板による文書配布にについて、令和2年5月1日より、月1回(毎月1日)のみの配布としていましたが、令和2年7月1日(水曜日)より、通常どおりの月2回(毎月1日,15日)の配布として再開いたします。

 なお、新型コロナウイルス感染症はいまだ収束していないことから、各行政区・町内会におかれましては、引き続き、下記の取扱いについてご配慮いただくようお願い申し上げます。

  • 回覧板については、なるべく直接の手渡しを避け、ポスト等への投函で受け渡す。
  • こまめに手洗い、手指消毒を行う。
  • 体調が優れないときは、ほかの人に回覧板を回してもらう。

このページに関するお問い合わせ

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企画政策係 電話番号:0248-88-9111 ファクス番号:0248-75-2978
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