特別徴収税額通知の電子データ（正本）の提供

須賀川市では、eLTAX（地方税ポータルシステム）で給与支払報告書を提出し、特別徴収税額通知のデータ受取を希望する特別徴収義務者へ副本通知（電子署名なし）を提供してきましたが、2019（平成31）年度から、電子署名付き正本通知の提供を行います。

正本通知と副本通知の違い

特別徴収税額通知（正本）

電子署名が付与されます。このため、書面での正本の送付は行いません。

特別徴収税額通知（副本）

電子署名が付与されません。併せて書面での正本通知の受取が可能です。

電子データでの通知を受け取るための条件

1. 特別徴収義務者は、eLTAXの利用申請を行うこと。
2. eLTAX経由での給与支払報告書の提出時に、税額決定通知の電子データを希望し、メールアドレスを登録すること。

通知の受取方法

1　eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法登録画面で、希望する受取方法を選択してください。

受取方法	メールアドレスの登録
電子データ（正本）のみ	必要
書面（正本）のみ	不要
書面（正本）＋電子データ（副本）	必要

※「_copy.」について
これまで、副本（電子署名なし）の受取を希望する場合は、正本の受取と区別するため、メールアドレスの末尾に「_copy.」の付与が必要でしたが、ソフトウェア（PCdesk）改修により、受取方法が上記3種類から選択できるようになったため、同様の受取方法を希望の場合は、末尾に「_copy.」は付けず、「書面（正本）＋電子データ（副本）」を選択してください。

2　当初税額通知発送時期（5月中旬）に、登録されたメールアドレス宛に特別徴収税額通知のお知らせメールが送付されます。このメールに、ファイルをダウンロードするための「保護番号」が記載されます。

3　PCdeskメインメニューの「処分通知等メニュー」より、ポータルセンタに格納された特別徴収税額通知をダウンロードしてください。

※具体的な操作方法については、eLTAXホームページを参照してください。
（トップ画面→各種ドキュメント→PCdesk操作マニュアル）

• eLTAXホームページ（外部リンク）

留意事項

1. 電子データでの提供は、当初課税通知のみとなります。当初課税通知以降の変更通知等については、書面での送付となります。
2. 特別徴収義務者を経由する納税義務者用（個人用）の通知は、従来どおり書面による通知となります。
3. 電子データ（正本）を提供する場合は、書面での正本の送付は行いませんので、あらかじめご了承ください。
4. 特別徴収税額通知の受取方法の登録は、毎年給与支払報告書提出時に選択する必要があります。
5. 給与支払報告書提出後に、受取方法や通知先メールアドレスを変更する場合は、税務課市民税係までご連絡ください。