入札参加資格審査事項変更届

須賀川市から入札参加資格決定通知を受けている方で、商号等の変更があった場合は、変更届の提出が必要となります。下記事項に留意の上、速やかに手続きを行ってください。

変更届の提出について

必要書類

変更事項	必要書類
本社（商号、代表者（役職名））	変更届、登記簿謄本（写し可）、委任状（委任先を設定している場合）
本社（所在地）	変更届、登記簿謄本（写し可）
委任先（商号、委任者（役職名）、所在地）	変更届、委任状
委任先（新設、変更）	変更届、委任状 注：下記の注意事項について、必ずご確認願います。
資本金	変更届、登記簿謄本（写し可）
許可番号	変更届、各種証明書類（写し可）
上記以外	変更届

組織変更(合併や吸収など)の場合の手続きについては下記リンク先をご覧ください。 

• 須賀川市競争入札参加有資格者の承継に係る事務取扱要領を制定(内部リンク)

注意事項

• 法律等で許可及び登録等が必要とされている業種を委任する場合は、それらを受けていることを証明する書類（許可通知書又は登録通知書）が必要となります。建設工事の場合は、建設業法上の許可営業所に限ります。
• 市内に委任先を新設する場合は、市税務課発行の事業所所在証明書の添付が必要となります。また、建設工事の場合は、この他に「地域貢献の状況」等の提出が必要となりますので、詳しくは契約管理係までお問い合わせ下さい。
• 変更届では業種の追加登録はできません。追加登録受付期間中に別途申請して下さい。（須賀川市内に本店又は営業所がある方は随時受付しています。）

確認事項

• 変更届の内容と添付書類の内容が一致しているかを確認（使用文字・数値等）して下さい。
• 「変更前」と「変更後」に記載されているかを確認して下さい。
• 変更年月日が記載されているかを確認して下さい。
• 所在地が変更になる場合、電話番号も変更となることが考えられるので、忘れずに確認して下さい。

その他

• 変更届の様式
  原則、須賀川市様式で提出いただくようになりますが、福島県様式及び国土交通省様式についても可とします。
  様式は下記の添付ファイルからダウンロードできます。また、委任状の様式は任意となっていますが、参考様式を掲載しております。
• 提出部数
  1部（本店委任先が同一の場合は、工事と物品等の複数業種に登録している場合でも1部で可とします。）
• 提出先
  〒962-8601
  福島県須賀川市八幡町135番地　財政課契約管理係（郵送可）
• 添付書類不足の場合
  不足書類がある場合は、受付を保留し書類が整ってからの受付となりますので、添付書類を確認のうえ提出してください。
• 押印の省略について
  令和6年10月以降、変更届及び委任状の押印を不要とします。

• 変更届様式 （Word 15.9KB）
• 変更届様式 （PDF 21.6KB）
• 委任状参考様式 （Word 14.5KB）
• 委任状参考様式 （PDF 30.7KB）