「個人情報ファイル」とは
個人情報ファイルとは、一定の目的を達成するために体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合体をいい、次の2種類に分類されます。
- 電子計算機処理に係る個人情報ファイル
特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成したもの - マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル
氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
「個人情報ファイル簿」とは
個人情報ファイル簿とは、保有個人情報ファイルごとに、（1）利用目的、（2）個人の範囲、（3）記録項目、（4）収集方法等 を記載し、個人情報ファイルの存在及び概要を明らかにすることによって透明性を図り、利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資するとともに、本人が自己に関する個人情報の利用実態をより的確に認識することが出来るようにするためのものです。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。作成・公表の対象となるものは、個人情報（本人）の取扱件数が1,000件以上のものです。
部署別個人情報ファイル簿
企画政策部
総務部
財務部
- 財政課_入札参加資格者名簿登録ファイル （PDF 49.0 KB）
- 税務課_個人住民税システム（ミサリオ） （PDF 50.6 KB）
- 税務課_申告支援システム（税務LAN） （PDF 50.2 KB）
- 税務課_給与支払報告書 （PDF 47.9 KB）
- 税務課_軽自動車税システム（ミサリオ） （PDF 45.9 KB）
- 税務課_固定資産税システム（ミサリオ） （PDF 50.1 KB）
- 税務課_家屋課税台帳 （PDF 48.2 KB）
- 税務課_被災者支援システム （PDF 47.7 KB）
- 税務課_定額減税補足給付金対象者情報 （PDF 47.7 KB）
- 収納課_MICJET MISARIO 収納V8 収納システム （PDF 48.7 KB）
- 収納課_MICJET MISARIO 収納V8 滞納システム （PDF 49.0 KB）
市民協働推進部
市民福祉部
- 社会福祉課_身体障害者手帳交付者ファイル （PDF 46.7 KB）
- 社会福祉課_重度心身障がい者医療費受給者ファイル （PDF 49.6 KB）
- 社会福祉課_自立支援医療費（精神通院医療）交付者ファイル （PDF 50.6 KB）
- 社会福祉課_重度心身障がい者タクシー及び自動車燃料券助成対象者ファイル （PDF 50.4 KB）
- 社会福祉課_生活保護受給者ファイル （PDF 49.3 KB）
- 社会福祉課_東日本大震災災害見舞金等支給対象者（被災者支援システム） （PDF 58.9 KB）
- 社会福祉課_令和2年度特別定額給付金対象者（被災者支援システム 新型コロナウイルス感染症） （PDF 59.5 KB）
- 社会福祉課_令和3年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.4 KB）
- 社会福祉課_令和4年度非課税世帯等への臨時特別給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.5 KB）
- 社会福祉課_令和4年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 60.4 KB）
- 社会福祉課_須賀川市福祉商品券支給対象者名簿 （PDF 57.3 KB）
- 社会福祉課_電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.6 KB）
- 社会福祉課_電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援追加給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.8 KB）
- 社会福祉課_定額減税調整給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 49.1 KB）
- 社会福祉課_物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 57.9 KB）
- 社会福祉課_令和6年度物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.2 KB）
- 社会福祉課_令和6年度物価高騰重点支援給付金（低所得世帯支援）対象者（被災者支援システム） （PDF 58.8 KB）
- 長寿福祉課_介護保険第1号被保険者管理ファイル （PDF 47.9 KB）
- 長寿福祉課_要介護認定者ファイル （PDF 49.5 KB）
- 長寿福祉課_介護保険給付ファイル （PDF 47.7 KB）
- 長寿福祉課_介護予防・総合事業認定者ファイル （PDF 49.4 KB）
- 長寿福祉課_敬老祝金等贈呈対象者ファイル （PDF 46.0 KB）
- 長寿福祉課_避難行動要支援者ファイル （PDF 52.3 KB）
- 長寿福祉課_高齢者エアコン等設置支援事業対象者ファイル （PDF 48.1 KB）
- 保険年金課_後期高齢者医療制度ファイル （PDF 50.4 KB）
- 保険年金課_国民年金ファイル （PDF 48.4 KB）
- 保険年金課_国民健康保険システム（資格・税）関連情報ファイル （PDF 94.9 KB）
- 保険年金課_国保情報集約関連情報ファイル （PDF 80.0 KB）
- 健康づくり課_健康かるてファイル （PDF 46.8 KB）
- 市民課_住民基本台帳 （PDF 52.6 KB）
- 市民課_戸籍簿 （PDF 51.8 KB）
- 市民課_戸籍の附票 （PDF 49.7 KB）
- 市民課_原戸籍簿 （PDF 52.1 KB）
- 市民課_除籍簿 （PDF 52.4 KB）
- 市民課_印鑑登録台帳 （PDF 49.0 KB）
経済環境部
建設部
- 道路河川課_道路境界立会申請者ファイル （PDF 46.9 KB）
- 建築住宅課_【昭和36年_昭和49年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.6 KB）
- 建築住宅課_【昭和50年_昭和54年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.6 KB）
- 建築住宅課_【昭和55年_昭和60年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.6 KB）
- 建築住宅課_【昭和61年_平成04年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.6 KB）
- 建築住宅課_【平成05年_平成10年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.5 KB）
- 建築住宅課_【平成11年_平成18年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 48.5 KB）
- 建築住宅課_みなし道路協議一覧（原本） （PDF 49.1 KB）
- 建築住宅課_確認・完了等データ登録簿（平成23年～） （PDF 48.7 KB）
- 建築住宅課_須賀川市空き家台帳 （PDF 51.1 KB）
- 建築住宅課_建設リサイクル法届出文書整理簿 （PDF 50.9 KB）
- 建築住宅課_建築確認申請受付台帳データ整理簿（昭和45年～58年確認台帳） （PDF 47.0 KB）
- 建築住宅課_建築計画通知（1～3号物件） （PDF 50.3 KB）
- 建築住宅課_市内建築物一覧（平成24年資産評価資料抜粋_税務課保有） （PDF 48.6 KB）
- 建築住宅課_住宅管理システム （PDF 45.6 KB）
- 都市計画課_開発許可受付台帳ファイル及び開発登録簿 （PDF 45.9 KB）
上下水道部
教育委員会事務局
選挙管理委員会事務局
農業委員会事務局
この記事に関するお問い合わせ先
総務課
〒962-8601 須賀川市八幡町135
電話番号
- 総務係：0248-88-9163
- 文書法務係：0248-88-9120
- 選挙管理委員会事務局：0248-88-9163
ファクス番号：0248-75-2978