「個人情報ファイル」とは
個人情報ファイルとは、一定の目的を達成するために体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合体をいい、次の2種類に分類されます。
- 電子計算機処理に係る個人情報ファイル
特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成したもの - マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル
氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
「個人情報ファイル簿」とは
個人情報ファイル簿とは、保有個人情報ファイルごとに、（1）利用目的、（2）個人の範囲、（3）記録項目、（4）収集方法等 を記載し、個人情報ファイルの存在及び概要を明らかにすることによって透明性を図り、利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資するとともに、本人が自己に関する個人情報の利用実態をより的確に認識することが出来るようにするためのものです。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。作成・公表の対象となるものは、個人情報（本人）の取扱件数が1,000件以上のものです。
部署別個人情報ファイル簿
危機管理直轄室
企画政策部
財務部
- 財政課 入札参加資格者名簿登録ファイル(PDFファイル:48.8KB)
- 税務収納課 個人住民税システム（ミサリオ）(PDFファイル:50.5KB)
- 税務収納課 申告支援システム（税務LAN)(PDFファイル:50.1KB)
- 税務収納課 給与支払報告書(PDFファイル:48KB)
- 税務収納課 軽自動車税システム（ミサリオ）(PDFファイル:45.6KB)
- 税務収納課 固定資産税システム（ミサリオ）(PDFファイル:50.2KB)
- 税務収納課 家屋課税台帳(PDFファイル:48.6KB)
- 税務収納課 被災者支援システム(PDFファイル:47.8KB)
- 税務収納課 MICJET MISARIO 収納V8 収納システム(PDFファイル:48.8KB)
- 税務収納課 MICJET MISARIO 収納V8 滞納システム(PDFファイル:48.8KB)
生活部
- 生活環境課 市営墓地墓所使用者台帳(PDFファイル:46.3KB)
- 生活環境課 除染作業管理シート(PDFファイル:49.3KB)
- 生活環境課 粗大ごみ戸別収集リスト(PDFファイル:47.3KB)
- 生活環境課 畜犬登録原簿(PDFファイル:49.3KB)
- 生活環境課 福島県市民交通災害共済組合申込書兼会員台帳(PDFファイル:51.6KB)
- 戸籍住民課 住民基本台帳(PDFファイル:52.8KB)
- 戸籍住民課 戸籍簿(PDFファイル:52.1KB)
- 戸籍住民課 戸籍の附票(PDFファイル:50KB)
- 戸籍住民課 原戸籍簿(PDFファイル:52.4KB)
- 戸籍住民課 除籍簿(PDFファイル:52.7KB)
- 戸籍住民課 印鑑登録台帳(PDFファイル:49.8KB)
- 保険給付課 後期高齢者医療制度ファイル(PDFファイル:50.6KB)
- 保険給付課 国民年金ファイル(PDFファイル:48.5KB)
- 保険給付課 国民健康保険システム（資格・税）関連情報ファイル(PDFファイル:94.9KB)
- 保険給付課 国保情報集約関連情報ファイル(PDFファイル:79.9KB)
- 保険給付課 児童手当受給者台帳(PDFファイル:47.8KB)
- 保険給付課 こども医療費受給者台帳(PDFファイル:48.6KB)
- 健康推進課 健康かるてファイル(PDFファイル:49.4KB)
文化スポーツ部
福祉部
- 社会福祉課 生活保護受給者ファイル(PDFファイル:49KB)
- 社会福祉課 東日本大震災災害見舞金等支給対象者(被災者支援システム）(PDFファイル:58.7KB)
- 社会福祉課 令和2年度特別定額給付金対象者(被災者支援システム 新型コロナウイルス感染症）(PDFファイル:59.4KB)
- 社会福祉課 令和3年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.4KB)
- 社会福祉課 令和4年度非課税世帯等への臨時特別給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.5KB)
- 社会福祉課 令和4年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:60.3KB)
- 社会福祉課 須賀川市福祉商品券支給対象者名簿(PDFファイル:57.3KB)
- 社会福祉課 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.5KB)
- 社会福祉課 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援追加給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.7KB)
- 社会福祉課 定額減税調整給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:49.1KB)
- 社会福祉課 物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:57.7KB)
- 社会福祉課 令和6年度物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.1KB)
- 社会福祉課 令和6年度物価高騰重点支援給付金（低所得世帯支援）対象者（被災者支援システム）(PDFファイル:58.7KB)
- 社会福祉課 住宅管理システム(PDFファイル:45.2KB)
- 障がい福祉課 身体障害者手帳交付者ファイル(PDFファイル:46.2KB)
- 障がい福祉課 重度心身障がい者医療費受給者ファイル(PDFファイル:49.3KB)
- 障がい福祉課 自立支援医療費（精神通院医療）交付者ファイル(PDFファイル:50.1KB)
- 障がい福祉課 重度心身障がい者タクシー及び自動車燃料券助成対象者ファイル(PDFファイル:50.1KB)
- 長寿福祉課 介護保険第1号被保険者管理ファイル(PDFファイル:48KB)
- 長寿福祉課 要介護認定者ファイル(PDFファイル:49.4KB)
- 長寿福祉課 介護保険給付ファイル(PDFファイル:47.7KB)
- 長寿福祉課 介護予防・総合事業認定者ファイル(PDFファイル:49.3KB)
- 長寿福祉課 敬老祝金等贈呈対象者ファイル(PDFファイル:45.7KB)
- 長寿福祉課 避難行動要支援者ファイル(PDFファイル:52.1KB)
- 長寿福祉課 高齢者生活応援商品券配布対象者ファイル(PDFファイル:46.8KB)
産業部
建設部
- 道路河川課 道路境界立合申請者ファイル(PDFファイル:46.7KB)
- まち共創課 【S36_S49年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.6KB)
- まち共創課 【S50_S54年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.4KB)
- まち共創課 【S55_S60年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.6KB)
- まち共創課 【S61_H04年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.7KB)
- まち共創課 【H05_H10年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.6KB)
- まち共創課 【H11_H18年度】建築確認データベース須賀川市域(PDFファイル:48.6KB)
- まち共創課 みなし道路協議一覧（原本）(PDFファイル:49.5KB)
- まち共創課 確認・完了等データ登録簿（H23～）(PDFファイル:49KB)
- まち共創課 須賀川市空き家台帳(PDFファイル:50.7KB)
- まち共創課 建設リサイクル法届出文書整理簿(PDFファイル:51.3KB)
- まち共創課 建築確認申請受付台帳データ整理簿（S45～58確認台帳）(PDFファイル:47.1KB)
- まち共創課 建築計画通知（1～3号物件）(PDFファイル:50.4KB)
- まち共創課 市内建築物一覧（H24資産評価資料抜粋_税務収納課保有）(PDFファイル:48.9KB)
- まち共創課 開発許可受付台帳ファイル及び開発登録簿(PDFファイル:46.2KB)
上下水道部
選挙管理委員会事務局
農業委員会事務局
教育委員会事務局
この記事に関するお問い合わせ先
総務課
〒962-8601 須賀川市八幡町135
電話番号
- 総務係：0248-88-9163
- 文書法務係：0248-88-9120
- 選挙管理委員会事務局：0248-88-9163
ファクス番号：0248-75-2978