須賀川市役所防災広場の利用

本庁舎には、市民の皆さんに利用していただける「須賀川市役所防災広場」があります。
須賀川市役所防災広場は、災害時は一次避難場所として、平時は市民の憩いの場としてご利用いただいておりますが、下記のとおり「イベント使用」、「展示使用」、「物品販売使用」が可能です。
ご利用の際には、事前に申請が必要です。
下記の詳細をご確認のうえ、申請してください。

使用時間

毎日　午前6時から午後9時まで
ただし、年末年始（12月31日から1月3日まで）など、使用できない日があります。

使用することができる団体等

1. 須賀川市内に在住、通勤又は通学する者
2. 須賀川市内に所在地がある団体
3. 1又は2の者が構成員となる団体
4. 主に1から3までの者を対象に開催するイベント行為を主催する団体
5. 国、県若しくは地方公共団体の機関又は教育機関
6. 市から共催又は後援の承諾を受けた事業の実施団体
7. 市の機関

使用目的

イベント（式典や演奏等）や展示、物品販売
ただし、物品販売については上記使用することができる団体等の5から7までの団体のみ可能。

禁止行為及び責務等

「市民協働・防災エリア施設使用許可申請書」の裏面参照

使用回数

年度ごとに通算12日以内

申請受付期間

申請書の受付は、使用したい日の6か月前から7日前まで行います。
ただし、閉庁日は受付しません。

申請場所

市役所3階　行政管理課

使用申請方法

1. 使用したい日に防災広場が空いているか、電話等で確認してください。空いていれば、仮予約をします。
2. 仮予約後、1週間以内に申請書を提出してください。
3. 申請書の内容に間違いなどがなければ、本予約後、代表者の方に使用許可書を送付します。

申請書の様式

（1）使用を申請するとき

• 市民協働・防災エリア施設使用許可申請書 （Word 161.8KB）
• 市民協働・防災エリア施設使用許可申請書 （PDF 206.3KB）

（2）申請内容を変更するとき

• 市民協働・防災エリア施設使用許可変更申請書 （Word 21.4KB）
• 市民協働・防災エリア施設使用許可変更申請書 （PDF 44.5KB）

（3）使用を取消すとき

• 市民協働・防災エリア施設使用取消届 （Word 18.0KB）
• 市民協働・防災エリア施設使用取消届 （PDF 36.1KB）

使用方法

1. 使用する際は、必ず使用許可書を持参してください。
2. 平日の午前8時30分から午後5時30分まで（開庁時間）に使用する場合は、使用を始める前と終了後に、行政管理課管財係にお立ち寄りください。
3. 2以外の時間に使用する場合は、使用を始める前と終了後に、中央監視室にお立ち寄りください。
4. 終了後に防災広場内の確認をします。万一備品等を破損した場合は、行政管理課または中央監視室に申し出てください。

使用上の注意

1. 禁止行為を行っていることが分かったときは、使用中であっても使用許可を取消す場合があります。
2. 防災広場内で飲食はできますが、飲酒や喫煙はできません。喫煙は1階の喫煙所をご利用ください。
3. ごみは各自でお持ち帰りください。
4. 音響機器の音量が大きく、市役所の業務に支障が生じた場合は、音量を下げる、又は機器の使用の中止をお願いする場合があります。
5. 常に使用者又は監視者を配置して、来庁者や観覧者の安全を確保してください。
6. 展示使用等で設置する展示品や機材等の破損、盗難等は自己責任になります。市は責任を負いませんのでご注意ください。

駐車場の利用について

庁舎敷地内の駐車場は有料です。（2時間以内の利用の場合は無料）

お問い合わせ先

須賀川市行政管理課管財係　電話：0248-88-9122