郵便（信書便）による転出証明書の請求

郵便（信書便）による転出証明書の請求方法

須賀川市から他市町村に住所を異動されるときは、須賀川市が発行した転出証明書が必要になります。

須賀川市で転出届をせずに、既に他市区町村に引っ越してしまった場合、郵便（信書便）で転出証明書を請求することができます。下記の1～4（必要に応じて5）に記載されているものを同封し、郵送してください。

郵送先

〒962-8601　須賀川市八幡町135

須賀川市役所市民課宛

 

送付するもの

1.転出証明書の郵便による請求書

請求書様式をダウンロードし、印刷したものに必要事項を記入してください。

ダウンロードが難しい方は、現在お住まいの市町村の郵便請求用紙（市町村窓口でご請求ください）をご利用されるか、お手持ちの便せん等に必要事項を記入してください。

 

記入する必要事項

（1）請求する方の氏名、ふりがな（氏名の横に押印してください）

（2）日中連絡のつく電話番号（不明な点がある場合、市民課からご連絡します）

（3）新住所地と新世帯主の氏名

（4）旧住所地と旧世帯主の氏名

（5）異動年月日（新住所に引越しした日）

（6）異動した方の氏名・生年月日・性別・旧世帯主から見た続柄

（7）届出が遅れた理由（新住所地に引越しした日が1か月以上前の場合は記入してください）

2.本人確認書類の写し

本人確認書類で氏名、住所、生年月日、性別の4情報のうち、住所を含め3つ以上の情報が入っているものについては1種類、3つ以上の情報が入っていないものについては2種類の添付が必要です。

 

　A.1種類の添付でよいもの（氏名、住所、生年月日、性別の4情報のうち、住所を含めた3つ以上の情報が記載　されているもの）

　例：個人番号カード（通知カードではなく、顔写真付きのプラスチックカード）、運転免許証、顔写真付きの住民基本台帳カード、国民健康保険証、介護保険保険証、後期高齢者医療保険証、在留カードなど　

　B.2種類の添付が必要なもの（氏名、住所、生年月日、性別の4情報のうち、住所を含めた3つ以上の情報が記載されていないもの）

　例：パスポート、社会保険健康保険証、国民年金手帳、銀行通帳、キャッシュカード、会社等の身分証明書、診察券など　

注：AとBの書類は有効期間内のものに限ります。

 

3.返信用封筒

請求者の氏名、届出した新住所を記入し、切手を貼ったもの

新住所地以外（勤務先等）への返送はできませんので、ご承知ください。

郵便局に転居（転送）の届出をしていない場合、郵便物が新住所地に送付されない場合があります。

また、速達、簡易書留、特定記録等の郵送方法を希望する場合は、種別を封筒に明記のうえ必要分の切手を貼ってください。

令和6年10月1日（火曜）から郵便料金が変更されます。令和6年9月以前に請求をいただいた場合でも、事務処理の都合上返送までに日数を要することがあるため、返送が令和6年10月以降となる可能性があります。令和6年10月以降に請求者へ返送される場合は、変更後の料金分の切手が必要となりますので、ご承知ください。料金不足の場合は、受取人払いで送付いたします。

普通郵便以外（速達・簡易書留・特定記録・レターパック等）は、料金不足がありますと送付できませんので、料金不足のないよう切手を貼ってください。

確認したい点があった場合に市民課から連絡を差し上げることがありますので、日中連絡のつく電話番号を必ず請求書に記入してください。

郵便料金についての詳細は、日本郵便株式会社のホームページ（外部リンク）をご確認ください。

 

4.須賀川市から発行された各種保険証や資格証

国民健康保険証、こども医療受給者証、印鑑登録証などをお持ちの方は、須賀川市に返却してください。

 

5.申立書（該当者のみ）

新住所地に引越しした日が1か月以上前の場合は、届出が遅れた理由を記載してください。

転出証明書を取得した後の手続

転出証明書がお手元に届きましたら、本人確認書類と転出証明書をご持参のうえ、新住所地の窓口にて転入の手続を行ってください。個人番号カードまたは、住民基本台帳カードをお持ちの方は、転出証明書とカードをご持参のうえ、転入の手続を行います。その他必要書類等については、転入先の市区町村にお問い合わせください。

注：「個人番号カード」とは通知カードではなく、顔写真付きのプラスチック製のカードです。

• 転出証明書の郵便による請求書 （Word 44.5KB）
• 転出証明書の郵便による請求書 （PDF 144.5KB）
• 転出証明書の郵便による請求書（記載例） （PDF 161.8KB）
• 申立書 （Word 15.1KB）
• 申立書（記載例） （PDF 59.5KB）
• 日本郵便株式会社のホームページ（外部リンク）