個人情報保護制度

個人情報保護制度とは、市が保有する個人情報を、その本人の請求に応じて開示、訂正及び利用の停止を行う制度です。
市民の皆さんは、次の請求をすることができます。これらの請求権により、市がもっている皆さんの情報がどのように集められ、利用されているかなどを確認することができます。

開示の請求ができる方

ご本人による請求が原則です。
ただし、未成年者又は成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって開示請求をすることができます。

• 本人請求の場合：マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、旅券、健康保険被保険者証、その他本人を証する書類が必要です。
• 代理人請求の場合：代理権を表す書類と代理人本人を証する書類が必要です。

開示の方法

閲覧（聴取、視聴）又は写しの交付

開示に要する費用

• 閲覧：無料
• 白黒のコピー（A3サイズまで）：片面1枚10円
• カラーのコピー（A3サイズまで）：片面1枚20円

注：郵送による写しの交付の場合、送付に要する費用がかかります。

請求の方法

「開示請求書」に必要事項を記入し、行政管理課に提出してください。
身分証明書等も併せて提出していただきます。

• 開示請求書（Word形式） （Word 28.8KB）
• 開示請求書（PDF形式） （PDF 123.5KB）
• 開示請求書（記載例） （PDF 131.4KB）

開示・不開示の決定

請求のあった日の翌日から、原則として14日以内に開示できるかどうかを通知いたします。また、14日以内に開示できるかどうか判断できない場合は、決定の期限を延長させていただく場合がございます。

決定に不服がある場合

決定の内容に不服がある場合、審査請求をすることができます。審査請求があった場合、須賀川市情報公開及び個人情報保護審査会が審査を行います。詳細については、行政管理課までお問い合わせください。

開示以外の請求権

• 訂正請求権
  開示を受けた自己情報について、内容に誤りがあるときは、その訂正を請求できます。
• 利用停止請求権
  開示を受けた自己情報について、正当な理由に基づかず、収集、利用保有又は提供されているときは、個人情報の利用停止若しくは消去又は提供の停止を請求できます。