個人情報ファイル簿の公表

「個人情報ファイル」とは

個人情報ファイルとは、一定の目的を達成するために体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合体をいい、次の2種類に分類されます。

1. 電子計算機処理に係る個人情報ファイル
   特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することが出来るように体系的に構成したもの
2. マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル
   氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

「個人情報ファイル簿」とは

個人情報ファイル簿とは、保有個人情報ファイルごとに、（1）利用目的、（2）個人の範囲、（3）記録項目、（4）収集方法等　を記載し、個人情報ファイルの存在及び概要を明らかにすることによって透明性を図り、利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資するとともに、本人が自己に関する個人情報の利用実態をより的確に認識することが出来るようにするためのものです。

令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。作成・公表の対象となるものは、個人情報（本人）の取扱件数が1,000件以上のものです。

 

部署別個人情報ファイル簿

企画政策部

• 情報政策課_統計調査員検索リスト、統計調査員経歴書 （PDF 51.9KB）

総務部

• 市民安全課_福島県市民交通災害共済組合申込書兼会員台帳 （PDF 55.0KB）
• 市民安全課_消防団員台帳 （PDF 50.0KB）
• 市民安全課_防災行政無線戸別受信機配置台帳 （PDF 52.0KB）

財務部

• 財政課_入札参加資格者名簿登録ファイル （PDF 52.3KB）
• 税務課_ふるさと納税寄附申込受付台帳 （PDF 49.4KB）
• 税務課_ふるさと納税申告特例申請情報 （PDF 48.5KB）
• 税務課_個人住民税システム（ミサリオ） （PDF 54.1KB）
• 税務課_申告支援システム（税務LAN） （PDF 53.8KB）
• 税務課_給与支払報告書 （PDF 51.2KB）
• 税務課_軽自動車税システム（ミサリオ） （PDF 49.1KB）
• 税務課_固定資産税システム（ミサリオ） （PDF 53.7KB）
• 税務課_家屋課税台帳 （PDF 51.6KB）
• 税務課_被災者支援システム （PDF 51.1KB）
• 収納課_MICJET MISARIO 収納V8 収納システム （PDF 52.1KB）
• 収納課_MICJET MISARIO 収納V8 滞納システム （PDF 52.4KB）

市民協働推進部

• 中央図書館_図書館情報システム （PDF 52.8KB）

市民福祉部

• 社会福祉課_身体障害者手帳交付者ファイル （PDF 50.0KB）
• 社会福祉課_重度心身障がい者医療費受給者ファイル （PDF 53.0KB）
• 社会福祉課_自立支援医療費（精神通院医療）交付者ファイル （PDF 54.1KB）
• 社会福祉課_重度心身障がい者タクシー及び自動車燃料券助成対象者ファイル （PDF 53.9KB）
• 社会福祉課_生活保護受給者ファイル （PDF 52.7KB）
• 社会福祉課_東日本大震災災害見舞金等支給対象者（被災者支援システム） （PDF 62.8KB）
• 社会福祉課_令和2年度特別定額給付金対象者（被災者支援システム　新型コロナウイルス感染症） （PDF 63.4KB）
• 社会福祉課_令和3年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 62.2KB）
• 社会福祉課_令和4年度非課税世帯等への臨時特別給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 62.4KB）
• 社会福祉課_令和4年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 64.4KB）
• 社会福祉課_須賀川市福祉商品券支給対象者名簿 （PDF 61.2KB）
• 社会福祉課_定額減税調整給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 49.1KB）
• 社会福祉課_電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.6KB）
• 社会福祉課_電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援追加給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.8KB）
• 社会福祉課_物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 57.9KB）
• 社会福祉課_令和6年度物価高騰重点支援給付金対象者（被災者支援システム） （PDF 58.2KB）
• 長寿福祉課_介護保険第1号被保険者管理ファイル （PDF 51.3KB）
• 長寿福祉課_要介護認定者ファイル （PDF 53.0KB）
• 長寿福祉課_介護保険給付ファイル （PDF 51.0KB）
• 長寿福祉課_介護予防・総合事業認定者ファイル （PDF 52.9KB）
• 長寿福祉課_敬老祝金等贈呈対象者ファイル （PDF 49.2KB）
• 長寿福祉課_避難行動要支援者ファイル （PDF 55.9KB）
• 保険年金課_後期高齢者医療制度ファイル （PDF 54.0KB）
• 保険年金課_国民年金ファイル （PDF 51.8KB）
• 保険年金課_国民健康保険システム（資格・税）関連情報ファイル （PDF 99.1KB）
• 保険年金課_国保情報集約関連情報ファイル （PDF 91.5KB）
• 健康づくり課_健康かるてファイル （PDF 50.0KB）
• 市民課_住民基本台帳 （PDF 56.4KB）
• 市民課_戸籍簿 （PDF 55.6KB）
• 市民課_戸籍の附票 （PDF 53.2KB）
• 市民課_原戸籍簿 （PDF 55.9KB）
• 市民課_除籍簿 （PDF 56.2KB）
• 市民課_印鑑登録台帳 （PDF 52.5KB）

経済環境部

• 農政課_森林簿（ふくしま森林クラウド） （PDF 53.9KB）
• 農政課_林地台帳 （PDF 49.8KB）
• 商工課_プレミアム付商品券購入者情報ファイル （PDF 52.7KB）
• 環境課_畜犬登録原簿 （PDF 52.7KB）
• 環境課_墓地公園墓所使用者台帳 （PDF 49.6KB）
• 環境課_除染作業管理シート （PDF 52.6KB）
• 環境課_粗大ごみ戸別収集リスト （PDF 50.1KB）

建設部

• 道路河川課_道路境界立会申請者ファイル （PDF 50.2KB）
• 建築住宅課_【S36_S49年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 52.0KB）
• 建築住宅課_【S50_S54年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 52.0KB）
• 建築住宅課_【S55_S60年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 52.0KB）
• 建築住宅課_【S61_H04年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 52.1KB）
• 建築住宅課_【H05_H10年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 51.9KB）
• 建築住宅課_【H11_H18年度】建築確認データベース須賀川市域 （PDF 51.9KB）
• 建築住宅課_みなし道路協議一覧（原本） （PDF 52.5KB）
• 建築住宅課_確認・完了等データ登録簿（H23～） （PDF 52.2KB）
• 建築住宅課_須賀川市空き家台帳 （PDF 54.7KB）
• 建築住宅課_建設リサイクル法届出文書整理簿 （PDF 54.4KB）
• 建築住宅課_建築確認申請受付台帳データ整理簿（S45～58確認台帳） （PDF 50.3KB）
• 建築住宅課_建築計画通知（1～3号物件） （PDF 53.9KB）
• 建築住宅課_市内建築物一覧（H24資産評価資料抜粋_税務課保有） （PDF 51.9KB）
• 建築住宅課_住宅管理システム （PDF 48.8KB）
• 都市計画課_開発許可受付台帳ファイル及び開発登録簿 （PDF 49.1KB）

上下水道部

• 経営課_上下水道料金システム（Mercurie） （PDF 52.6KB）
• 経営課_下水道受益者負担金管理システム（e-CLEAR) （PDF 54.2KB）
• 水道施設課_給水装置工事申込書ファイル （PDF 49.7KB）
• 下水道施設課_浄化槽設置台帳管理システム （PDF 48.6KB）
• 下水道施設課_排水設備台帳 （PDF 49.5KB）

教育委員会事務局

• 学校教育課_学齢簿ファイル （PDF 52.0KB）
• こども課_こども医療費受給者台帳 （PDF 52.5KB）
• こども課_支給認定申請事務 （PDF 52.5KB）
• こども課_児童クラブ入所者台帳 （PDF 53.9KB）
• こども課_児童手当受給者台帳 （PDF 51.7KB）
• こども課_保育所入所申請事務 （PDF 55.0KB）
• こども課_保育料徴収事務 （PDF 49.6KB）
• こども課_保育料等給付事務 （PDF 53.7KB）
• こども課_私立幼稚園就園奨励費補助金事務 （PDF 52.8KB）

選挙管理委員会事務局

• 選挙管理委員会事務局_選挙人名簿 （PDF 51.3KB）

農業委員会事務局

• 農業委員会事務局_農地台帳（農家台帳システム、農業委員会サポートシステム） （PDF 52.7KB）
• 農業委員会事務局_農業者年金記録管理システム （PDF 49.1KB）