郵便(信書便)による戸籍謄・抄本等の請求

ページ番号1001953  更新日 令和3年3月15日

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郵便(信書便)による戸籍謄抄本等の請求方法

戸籍全部(個人)事項証明書、住民票の写しなどの証明書を郵便(信書便)で請求することができます。下記の1~5(必要に応じて6)に記載されているものを同封し、郵送してください。

郵便請求の前にコンビニエンスストアで証明書交付サービスのご利用を
マイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちの方は、コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用して戸籍謄本などの証明書を取得できます。郵便請求の前に、必要な証明書をコンビニで取得できるかをご確認ください。
注:コンビニ交付で取得できる証明書は、最新の情報のものになります。除籍や改製原戸籍または除票の写しなどは郵便請求をご利用ください。 

証明書コンビニ交付サービスを利用できる範囲

詳細は、次のリンク先でご確認ください。

郵送先

〒962-8601 須賀川市八幡町135
須賀川市役所市民課宛

戸籍を請求できる方

詳細は、次のリンク先でご確認ください。

送付するもの

1.戸籍謄抄本等の郵便による請求書

請求書様式をダウンロードし、印刷したものに必要事項を記入してください。

ダウンロードが難しい方は、現在お住まいの市町村の郵便請求用紙(市町村窓口でご請求ください)をご利用されるか、お手持ちの便せん等に必要事項を記入して作成してください。

記入する必要事項

(1)請求する方の氏名、ふりがな、生年月日(名前の横に押印)

(2)現住所

(3)日中連絡のつく電話番号 ※不明な点がある場合、市民課からご連絡します

(4)必要な戸籍に記載されている方からみた請求者の関係性(「本人」「配偶者」「子」等)

(5)必要な戸籍の本籍(地番まで)、筆頭者の氏名(住民票の場合は住所・氏名・生年月日)

(6)抄本や身分証明が必要な場合は必要な方の氏名

(7)必要な証明書の種類と通数(「戸籍謄本1通」「住民票1通」等)

(8)請求理由(使用目的や提出先等)例:相続手続きで銀行に提出するため

注:確認したい内容(親族関係や必要な戸籍の範囲)については具体的に記載してください。
【記載例】
 「A子の出生から婚姻(死亡)までの戸籍一式を各◯通」
 「B男とC子の親子(夫婦・兄弟)関係が分かるもの」
 「D子の死亡が確認できるもの」
 「E男が須賀川市に在籍していた期間のすべての戸籍一式を各◯通」など 

注:最近1か月以内に戸籍の届出をした場合は、届出の種類・届出年月日・届出した市町村名を記載してください。

2.交付手数料

郵便局で購入した定額小為替(名前など何も記入していないもの)を同封するか、現金書留で送付してください。
切手や印紙の受付はできません。

手数料が不足した場合は、市民課から連絡しますので、追加分を送付してください。おつりが発生した場合は、定額小為替で返送します。

注:相続などの手続で出生から死亡までの戸籍を請求する場合は、証明書が複数になる可能性があるため、請求通数より多めの定額小為替を同封されますと手続がスムーズになります(事前に何通になるかはお答えできません)。

各種証明書の手数料については次のリンク先でご確認ください。

3.本人確認書類のコピー(現住所の記載のあるもの)

本人確認書類で現住所が記載されていないもの(社会保険の健康保険証など)や現住所が証明の対象となっていない書類(パスポートなど)の場合は、現住所を確認するために戸籍の附票または住民票の原本を添付してください。同封された住民票の原本は証明書の送付時に返却します。

  1. 1種類の添付でよいもの(氏名、住所、生年月日、性別の4情報のうち、住所を含めた3つ以上の情報が記載されているもの)
    例:個人番号カード(通知カードではなく、顔写真付きのプラスチックのカード)、運転免許証、顔写真付きの住民基本台帳カード、国民健康保険証、介護保険保険証、後期高齢者医療保険証、在留カードなど
  2. 本人確認書類と併せて現住所を証明する書類(戸籍の附票や住民票の原本)の添付が必要なもの
    例:パスポート、社会保険健康保険証、国民年金手帳、銀行通帳、キャッシュカード、会社等の身分証明書、診察券など

注:AとBの書類は有効期間内のものに限ります。
注:日本国籍をお持ちでない方が戸籍を請求される場合は、戸籍の筆頭者との関係を確認するため母国の出生登録証明書のコピーと訳文(翻訳書の署名・押印のあるもの)の提出が必要です。

 

4.請求者の戸籍のコピー(請求者の戸籍が須賀川市外の場合)

戸籍を請求できるのは、本人と戸籍に記載されている方、その配偶者、直系親族(「親」「子」など)です。

請求者の本籍が須賀川市以外にあり、請求する戸籍の方との関係が須賀川市にある戸籍で確認できない場合は、関係のわかる戸籍のコピーを同封してください。

5.返信用封筒

請求者の氏名、住民登録地の住所を記入し、切手を貼ったもの

住民登録地以外(勤務先等)には返送できませんので、ご承知ください。
また、速達、簡易書留、特定記録等の郵送方法を希望する場合は、種別を封筒に明記のうえ必要分の切手を貼ってください。 

6.請求理由を裏付ける資料や委任状(必要に応じて)

戸籍を直接請求できる関係(本人または戸籍に記載されている方、その配偶者、直系の尊属または卑属)にない方が請求する場合は、請求理由を裏付ける資料や委任状が必要です。

証明書の種類

  • 戸籍謄本(全部事項証明書)
    戸籍に記載されている方全員が記載された証明書
  • 戸籍抄本(個人事項証明書)
    戸籍に記載されている方のうち、指定された方だけが記載された証明書
  • 除籍謄(抄)本
    戸籍に記載されていた方全員が結婚・死亡・転籍などにより除籍になり、どなたも在籍していない状態になった戸籍の証明書
  • 改製原戸籍
    法律改正などで様式が変わり、新しい様式で作り直される前の古い戸籍
    新しく作り直した戸籍には、改製時点で在籍していた方しか記載せず、それ以前に結婚や死亡などで除籍になった方は省略されています。除籍された方が入った戸籍が必要な場合は、必要に応じて改製原戸籍(謄本・抄本)や除籍(謄本・抄本)を請求してください。

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このページに関するお問い合わせ

市民福祉部 市民課
〒962-8601 須賀川市八幡町135
管理係 電話番号:0248-88-9134 ファクス番号:0248-94-4561
窓口係 電話番号:0248-88-9134 ファクス番号:0248-94-4561
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