郵便(信書便)による戸籍謄・抄本等の請求

ページ番号1001953  更新日 令和2年5月24日

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郵便料金の改定に伴う切手等の変更について

消費税率の改定に伴い、郵便で証明書を請求されるときの切手代も変更になります。令和元年10月1日到着分より新料金となりますのでご注意ください。

窓口においでになれない方は、郵便(信書便)で戸籍謄本等を請求することができます。

郵便(信書便)による戸籍謄抄本等の請求方法

下記の1.~4.を同封して、須賀川市役所市民課まで送付してください。

送付先

〒962-8601 須賀川市八幡町135番地
須賀川市役所市民課

送付するもの

1.戸籍謄抄本等の郵便による請求書

様式をダウンロードし、印刷したものに必要事項を記入してください。
便せん等に必要事項を記入していただいてもかまいません。

必要事項
  1. 請求する方の氏名(氏名の横に押印)・ふりがな
  2. 現住所(住民登録地)
  3. 日中連絡のつく電話番号
  4. 必要な戸籍に記載されている方からみた関係性(本人、配偶者等)
  5. 必要な戸籍の本籍・筆頭者の氏名(住民票の場合は住所・氏名・生年月日)
  6. 抄本・個人の場合は必要な方の氏名
  7. 必要な証明書の種類と通数
  8. 請求理由(使用目的や提出先等)
  • ※確認したい内容がある場合は、具体的に記載してください。(○○と○○が夫婦であること等)
  • ※最近1ヵ月以内に戸籍の届出をした場合は、届出の種類・届出年月日・届出した市町村名を記載してください。
  • ※必要に応じて請求理由を裏付ける資料や委任状を同封してください。

2.手数料

郵便局発行の定額小為替を同封するか、現金書留にてお納めください。

  • ※定額小為替には、何も記入しないでください。
  • ※切手による代替はできません。

各種証明書の手数料については以下のページをご覧ください。

3.本人確認書類の写し

本人確認書類で、現住所が証明の対象となっていない書類(パスポート、社会保険の保険証等)の場合には、現住所を確認するために、現住所を証明する書類の添付が必要です。戸籍の附票や住民票の原本を添付してください。原本は証明書の送付時に返却いたします。

  1. 1種類の添付でよいもの(氏名、住所、生年月日、性別の4情報のうち、住所の定めた3つ以上の情報が入ったもの)
    例:運転免許証、顔写真付きの住基カード、個人番号カード(通知カードではなく、顔写真付きのもの)、国民健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、在留カードなど
  2. 本人確認書類と併せて現住所を証明する書類(戸籍の附票や住民票の原本)の添付が必要なもの
    例:パスポート、健康保険被保険者証(社保)、国民年金手帳、銀行通帳、キャッシュカード、会社等の身分証明書、診察券など
  • ※A及びBの書類について、いずれも有効期間内のものに限ります。
  • ※戸籍謄(抄)本等を請求できるのは、本人及び直系親族(親子など)です。直系親族であっても、須賀川市にある戸籍で関係が確認できない場合は、関係のわかる戸籍の写しも同封してください。本人及び直系親族以外の方が請求される場合は、正当な理由を裏付ける添付資料が必要です。
  • ※日本国籍をお持ちでない方が戸籍を請求される場合は、関係を確認するために母国の出生登録証明書のコピーと訳文(翻訳書の署名・押印のあるもの)が必要です。

4.返信用封筒

請求者の氏名、住民登録地の住所を記入し、切手を貼ってください。

  • ※勤務先等への返送はできませんので、ご了承ください。
  • ※速達、簡易書留、特定記録等で返送を希望する場合は、種別を明記のうえ必要分の切手を貼ってください。

郵便(信書便)で戸籍等を請求する際のポイント

  • 相続でお使いになる戸籍を請求する場合は、具体的にどういった内容の戸籍が必要かを記入してください。その際、戸籍が何通になるかわからないため、手数料として多めの金額を送っていただければ、スムーズに手続きができます。手数料不足の場合は、こちらからその旨をご連絡し、追加で送付していただきます。おつりが発生した場合は、定額小為替にてご返送いたします。
    例:「○○が記載されているものすべて」
    「○○の出生から婚姻まで」
    「○○と□□の親子関係が分かるもの」
  • 戸籍謄本(全部事項証明書)とは、戸籍に記載されている人全部を写したもので、戸籍抄本(個人事項証明書)とは、戸籍に記載されている人のうち、必要とする人だけを写したものです。

このページに関するお問い合わせ

市民福祉部 市民課
〒962-8601 須賀川市八幡町135
管理係 電話番号:0248-88-9134 ファクス番号:0248-94-4561
窓口係 電話番号:0248-88-9134 ファクス番号:0248-94-4561
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